Sind Sie Arbeitgeber und möchten Sie Ihre Mitarbeiter ins Home Office schicken, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verhindern? Oder planen Sie sogar, Home Office (fälschlicherweise) „anzuordnen“? Oder sind Sie Arbeitnehmer und wissen nicht, wie Sie bei der Arbeit im Home Office vorgehen sollen? Oder will Ihr Arbeitgeber Sie nicht ins Home Office „entlassen“?
Obwohl die Arbeit im Home Office angesichts der sich ausbreitenden Infektion eine geeignete Form der Arbeitsausübung ist, die vom gesamten Staatsapparat empfohlen wird, ist es nicht möglich, sie ohne die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Maßnahmen zu nutzen. Wir empfehlen Ihnen in diesem Zusammenhang, unseren kurzen Artikel zum Thema Home Office (Arbeiten von zu Hause aus, im Folgenden „Home Office“) zu lesen, damit Sie die Ausbreitung von COVID-19 nicht nur verantwortungsbewusst, sondern auch gesetzeskonform verhindern können.
Zunächst einmal muss man verstehen, was die Arbeit im Home Office bedeutet, und diese Einrichtung nicht mit anderen ähnlichen Einrichtungen verwechseln.
Im Home Office arbeitet der Arbeitnehmer zu Hause oder an einem anderen Ort als seinem üblichen Arbeitsort. Die Arbeit im Home Office ist nur möglich, wenn die Art der Arbeit, zu deren Ausführung der Arbeitnehmer gemäß seinem Arbeitsvertrag verpflichtet ist, dies zulässt. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Home Office nur gelegentlich oder unter außergewöhnlichen Umständen ausgeübt werden kann. (siehe § 52 Abs. 5 Arbeitsgesetzbuch)
Der Arbeitnehmer verrichtet seine Arbeit im Home Office:
– zu Hause oder an einem anderen Ort als dem üblichen Arbeitsort
– sofern dies die Art der Arbeit im Sinne des Arbeitsvertrags zulässt
– gelegentlich oder unter außergewöhnlichen Umständen
Der Übersichtlichkeit halber fügen wir hinzu, dass wir unter den Begriff „Home Office” nicht „Heimarbeit” oder „Telearbeit” (§ 52 Abs. 1 bis 4 des Arbeitsgesetzbuches), auch wenn in einigen Artikeln oder in der „Unternehmenssprache“ der Begriff „Home Office“ (unserer Meinung nach fälschlicherweise) für jede Arbeit verwendet wird, die „außerhalb des Büros“ ausgeführt wird.
Diese Formen der Arbeitsausübung (Heimarbeit und Telearbeit) sind zwar der Arbeit von zu Hause aus (Home Office) sehr ähnlich, haben jedoch einen eher stabilen, dauerhaften Charakter, der im Arbeitsvertrag vereinbart ist. Im Gegensatz dazu wird die Arbeit von zu Hause aus, das Home Office, gelegentlich oder unter außergewöhnlichen Umständen genutzt.
Gleichzeitig gelten für Heimarbeit oder Telearbeit zahlreiche Ausnahmen, z. B. von den Vorschriften über die Aufteilung der festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit, die ununterbrochene tägliche Ruhezeit, ununterbrochenen wöchentlichen Ruhezeiten und Ausfallzeiten oder von den Vorschriften über den Lohnersatz bei wichtigen persönlichen Hindernissen für die Arbeit oder den Lohn für Überstunden usw.
Im Falle des Home Office gelten diese Ausnahmen nicht. Die Arbeit im Home Office wird vom Arbeitnehmer de facto wie bisher ausgeführt, mit dem einzigen Unterschied, dass er sich zu Hause oder an einem anderen als dem üblichen Arbeitsort befindet.
Die Arbeit im Home Office kann immer nur mit Zustimmung des Arbeitgebers (z. B. der Arbeitnehmer beantragt die Zustimmung zum Home Office und der Arbeitgeber erteilt diese Zustimmung oder der Arbeitgeber erteilt eine pauschale Zustimmung zum Home Office) oder nach gegenseitiger Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ausgeübt werden. Der Arbeitgeber kann Home Office nicht einseitig „anordnen”.
Die Arbeit im Home Office ist möglich:
– mit Zustimmung des Arbeitgebers oder
– nach gegenseitiger Vereinbarung.
Was die Frage des Arbeitsortes im Home Office betrifft, so sollte dieser unserer Meinung nach bereits im Arbeitsvertrag vereinbart werden. Wenn der Arbeitsvertrag keinen solchen Arbeitsort enthält, sollte er unserer Meinung nach geändert werden (Ergänzung des Arbeitsortes im Falle eines Home Office). In der aktuellen Ausnahmesituation aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 war es jedoch oft nicht möglich, Änderungen an Arbeitsverträgen vorzunehmen. Wir empfehlen daher, die Angabe des Arbeitsortes in Form von Home Office zumindest auf andere nachweisbare Weise festzuhalten, z. B. per E-Mail.
Wenn Sie die Räumlichkeiten Ihres Unternehmens oder Ihrer Einrichtung räumen müssen, die Mitarbeiter sich jedoch aus bestimmten Gründen weigern, die Räumlichkeiten zu verlassen (wir gratulieren Ihnen natürlich zunächst einmal zu solchen Mitarbeitern... :) ), dann haben Sie die Möglichkeit, andere im Arbeitsgesetzbuch festgelegte Maßnahmen anzuwenden, z. B. die Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Ausübung der Arbeit an einem anderen Ort) oder die Unterbrechung der Arbeit.
Wenn ein Arbeitnehmer aus Sorge um seine Gesundheit (Ansteckung mit dem Virus
COVID– 19) um Home Office bittet und der Arbeitgeber dies ablehnt (obwohl es die Art der Arbeit
erlaubt, zu deren Ausübung der Arbeitnehmer gemäß seinem Arbeitsvertrag verpflichtet ist), weisen wir darauf hin, dass der Arbeitgeber es nicht als Pflichtverletzung werten darf, wenn der Arbeitnehmer sich weigert, eine Arbeit auszuführen oder eine Anweisung zu befolgen, die gegen allgemein verbindliche Rechtsvorschriften oder die guten Sitten verstößt oder das Leben oder die Gesundheit des Arbeitnehmers oder anderer Personen unmittelbar und ernsthaft gefährdet (§ 47 Abs. 3 Arbeitsgesetzbuch).
Gleichzeitig ist der Arbeitgeber im Rahmen seiner Zuständigkeit verpflichtet, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz kontinuierlich zu gewährleisten und zu diesem Zweck die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Gewährleistung von Präventionsmaßnahmen, der Bereitstellung der erforderlichen Mittel und eines geeigneten Arbeitsschutzmanagementsystems (§ 147 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch).
Wenn der Arbeitgeber also keine Maßnahmen ergriffen hat, um die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu gewährleisten (z. B. bei COVID-19) und gleichzeitig die betreffende Arbeit in Form von Home Office ausgeführt werden kann, sollte der Arbeitgeber seine Ablehnung der Arbeit in Form von Home Office überdenken, da er sozusagen „den Kürzeren zieht”. Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch hier nicht die gesetzliche Fiktion gilt, dass der Arbeitgeber diese Zustimmung erteilt hat. Es gibt andere Rechtsinstrumente auf Seiten des Arbeitnehmers, um seine Rechte geltend zu machen, ebenso wie es Rechtsinstrumente gibt, mit denen der Arbeitgeber seine Rechte gegen spekulative und unberechtigte Forderungen seiner Arbeitnehmer schützen kann.
Bei der Arbeit im Home Office sollte der Arbeitnehmer nach vorab festgelegten Regeln arbeiten. Diese Regeln gewährleisten eine effektive Arbeit der Arbeitnehmer, eine bessere Kommunikation mit dem Arbeitgeber und unter den Arbeitnehmern sowie die Aufrechterhaltung des Arbeitstempos Ihres Unternehmens oder Ihrer Einrichtung. Aus rechtlicher Sicht sind solche Regeln wichtig, da der Arbeitgeber bei der Arbeit von zu Hause aus (Home Office) mehrere Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters nicht überwachen kann
(z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz usw.), aber dennoch für diese Aspekte verantwortlich ist (z. B. gegenüber dem Kunden usw.).
Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine näheren Bestimmungen zur Ausübung der Arbeit im Home Office. Solche Bestimmungen
müssen daher beispielsweise im Arbeitsvertrag oder in einer internen Vorschrift des Arbeitgebers geregelt werden, mit der der Arbeitnehmer ordnungsgemäß vertraut gemacht wird.
Die Regeln für die Arbeit im Home Office müssen angepasst werden
z. B. in:
– im Arbeitsvertrag oder
– in den internen Vorschriften des Arbeitgebers.
Diese Regeln sollten insbesondere die folgenden Bereiche der Arbeit im Home Office regeln:
Wenn Sie als Arbeitgeber solche Regeln bisher noch nicht ausgearbeitet und mit Ihren Mitarbeitern vereinbart bzw. ihnen nicht mitgeteilt haben, empfehlen wir Ihnen, diese so schnell wie möglich auszuarbeiten und Ihre Mitarbeiter zumindest per E-Mail darüber zu informieren.
Die Anforderungen und rechtlichen Schritte, die das Gesetz bei der Ausübung von Homeoffice-Arbeit berücksichtigt, müssen unter Berücksichtigung der konkreten Situation des jeweiligen Arbeitgebers individuell geprüft werden. Wir empfehlen, die Regeln für die Ausübung von Homeoffice-Arbeit in Zusammenarbeit mit einem Rechtsberater sorgfältig auszuarbeiten.
Sind Sie Arbeitgeber und möchten Sie Ihre Mitarbeiter ins Home Office schicken, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verhindern? Oder planen Sie sogar, Home Office (fälschlicherweise) „anzuordnen“? Oder sind Sie Arbeitnehmer und wissen nicht, wie Sie bei der Arbeit im Home Office vorgehen sollen? Oder will Ihr Arbeitgeber Sie nicht ins Home Office „entlassen“?
Obwohl die Arbeit im Home Office angesichts der sich ausbreitenden Infektion eine geeignete Form der Arbeitsausübung ist, die vom gesamten Staatsapparat empfohlen wird, ist es nicht möglich, sie ohne die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Maßnahmen zu nutzen. Wir empfehlen Ihnen in diesem Zusammenhang, unseren kurzen Artikel zum Thema Home Office (Arbeiten von zu Hause aus, im Folgenden „Home Office“) zu lesen, damit Sie die Ausbreitung von COVID-19 nicht nur verantwortungsbewusst, sondern auch gesetzeskonform verhindern können.
Zunächst einmal muss man verstehen, was die Arbeit im Home Office bedeutet, und diese Einrichtung nicht mit anderen ähnlichen Einrichtungen verwechseln.
Im Home Office arbeitet der Arbeitnehmer zu Hause oder an einem anderen Ort als seinem üblichen Arbeitsort. Die Arbeit im Home Office ist nur möglich, wenn die Art der Arbeit, zu deren Ausführung der Arbeitnehmer gemäß seinem Arbeitsvertrag verpflichtet ist, dies zulässt. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Home Office nur gelegentlich oder unter außergewöhnlichen Umständen ausgeübt werden kann. (siehe § 52 Abs. 5 Arbeitsgesetzbuch)
Der Arbeitnehmer verrichtet seine Arbeit im Home Office:
– zu Hause oder an einem anderen Ort als dem üblichen Arbeitsort
– wenn dies die Art der Arbeit im Sinne des Arbeitsvertrags zulässt
– gelegentlich oder unter außergewöhnlichen Umständen
Der Übersichtlichkeit halber fügen wir hinzu, dass wir unter den Begriff „Home Office” nicht „Heimarbeit” oder „
” („Fernarbeit”) (§ 52 Abs. 1 bis 4 des Arbeitsgesetzbuches), auch wenn in einigen Artikeln oder in der „
“ der Begriff „Home Office“ (unserer Meinung nach fälschlicherweise) für jede „
“ Arbeit verwendet wird, die „inde ako v office“ (außerhalb des Büros) ausgeführt wird.
Diese Formen der Arbeitsausübung (Heimarbeit und Telearbeit) sind zwar der Arbeit von zu Hause aus (Home Office) sehr ähnlich, haben jedoch einen eher stabilen, dauerhaften Charakter, der im Arbeitsvertrag vereinbart ist. Im Gegensatz dazu wird die Arbeit von zu Hause aus, das Home Office, gelegentlich oder unter außergewöhnlichen Umständen genutzt.
Gleichzeitig gelten für Heimarbeit oder Telearbeit zahlreiche Ausnahmen, z. B. von den Vorschriften über die Aufteilung der festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit, die ununterbrochene tägliche Ruhezeit, ununterbrochenen wöchentlichen Ruhezeiten und Pausen oder von den Vorschriften über den Lohnersatz bei wichtigen persönlichen Hindernissen für die Arbeit oder den Lohn für Überstunden usw.
Im Falle von Home Office gelten diese Ausnahmen nicht. Die Arbeit im Home Office wird vom Arbeitnehmer de facto wie bisher ausgeführt, mit dem einzigen Unterschied, dass er sich zu Hause oder an einem anderen als dem üblichen Arbeitsort befindet.
Die Arbeit im Home Office kann immer nur mit Zustimmung des Arbeitgebers (z. B. der Arbeitnehmer beantragt die Zustimmung zum Home Office und der Arbeitgeber erteilt diese Zustimmung oder der Arbeitgeber erteilt eine pauschale Zustimmung zum Home Office) oder nach gegenseitiger Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber ausgeübt werden.Der Arbeitgeber kann Home Office nicht einseitig „anordnen”.
Die Arbeit im Home Office ist möglich:
– mit Zustimmung des Arbeitgebers oder
– nach gegenseitiger Vereinbarung.
Was die Frage des Arbeitsortes im Home Office betrifft, so sollte dieser unserer Meinung nach bereits im Arbeitsvertrag vereinbart werden. Wenn der Arbeitsvertrag keinen solchen Arbeitsort enthält, sollte er unserer Meinung nach geändert werden (Ergänzung des Arbeitsortes im Falle eines Home Office). In der aktuellen Ausnahmesituation aufgrund der Ausbreitung von COVID-19 war es jedoch oft nicht möglich, Änderungen an Arbeitsverträgen vorzunehmen. Wir empfehlen daher, die Angabe des Arbeitsortes in Form von Home Office zumindest auf andere nachweisbare Weise festzuhalten, z. B. per E-Mail.
Wenn Sie die Räumlichkeiten Ihres Unternehmens oder Ihrer Einrichtung räumen müssen, die Mitarbeiter sich jedoch aus bestimmten Gründen weigern, die Räumlichkeiten zu verlassen (wir gratulieren Ihnen natürlich zunächst einmal zu solchen Mitarbeitern... :) ), dann haben Sie die Möglichkeit, andere im Arbeitsgesetzbuch festgelegte Maßnahmen anzuwenden, z. B. die Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Ausübung der Arbeit an einem anderen Ort) oder die Unterbrechung der Arbeit.
Wenn ein Arbeitnehmer aus Sorge um seine Gesundheit (Ansteckung mit dem Virus
COVID– 19) um Home Office bittet und der Arbeitgeber dies ablehnt (obwohl es die Art der Arbeit
erlaubt, zu deren Ausübung der Arbeitnehmer gemäß seinem Arbeitsvertrag verpflichtet ist), weisen wir darauf hin, dass der Arbeitgeber es nicht als Pflichtverletzung werten darf, wenn der Arbeitnehmer sich weigert, eine Arbeit auszuführen oder eine Anweisung zu befolgen, die gegen allgemein verbindliche Rechtsvorschriften oder die guten Sitten verstößt oder das Leben oder die Gesundheit des Arbeitnehmers oder anderer Personen unmittelbar und ernsthaft gefährdet (§ 47 Abs. 3 Arbeitsgesetzbuch).
Gleichzeitig ist der Arbeitgeber im Rahmen seiner Zuständigkeit verpflichtet, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz kontinuierlich zu gewährleisten und zu diesem Zweck die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Gewährleistung von Präventionsmaßnahmen, der Bereitstellung der erforderlichen Mittel und eines geeigneten Arbeitsschutzmanagementsystems (§ 147 Abs. 1 Arbeitsgesetzbuch).
Wenn der Arbeitgeber also keine Maßnahmen ergriffen hat, um die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz zu gewährleisten (z. B. bei COVID-19) und gleichzeitig die betreffende Arbeit in Form von Home Office ausgeführt werden kann, sollte der Arbeitgeber seine Ablehnung der Arbeit in Form von Home Office überdenken, da er sozusagen „den Kürzeren zieht”. Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch hier nicht die gesetzliche Fiktion gilt, dass der Arbeitgeber diese Zustimmung erteilt hat. Es gibt andere Rechtsinstrumente auf Seiten des Arbeitnehmers, um seine Rechte geltend zu machen, ebenso wie es Rechtsinstrumente gibt, mit denen der Arbeitgeber seine Rechte gegen spekulative und unberechtigte Forderungen seiner Arbeitnehmer schützen kann.
Bei der Arbeit im Home Office sollte der Arbeitnehmer nach vorab festgelegten Regeln arbeiten. Diese Regeln gewährleisten eine effektive Arbeit der Arbeitnehmer, eine bessere Kommunikation mit dem Arbeitgeber und unter den Arbeitnehmern sowie die Aufrechterhaltung des Arbeitstempos Ihres Unternehmens oder Ihrer Einrichtung. Aus rechtlicher Sicht sind solche Regeln wichtig, da der Arbeitgeber bei der Arbeit von zu Hause aus (Home Office) mehrere Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters nicht überwachen kann
(z. B. Arbeitssicherheit, Datenschutz usw.), aber dennoch für diese Aspekte verantwortlich ist (z. B. gegenüber dem Kunden usw.).
Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine näheren Bestimmungen zur Ausübung der Arbeit im Home Office. Solche Bestimmungen
müssen daher beispielsweise im Arbeitsvertrag oder in einer internen Vorschrift des Arbeitgebers geregelt werden, mit der der Arbeitnehmer ordnungsgemäß vertraut gemacht wird.
Die Regeln für die Arbeit im Home Office müssen angepasst werden, z. B. in:
– Arbeitsvertrag
oder
– in den internen Vorschriften des Arbeitgebers
Diese Regeln sollten insbesondere die folgenden Bereiche der Arbeit im Home Office regeln:
Wenn Sie als Arbeitgeber solche Regeln bisher noch nicht ausgearbeitet und mit Ihren Mitarbeitern vereinbart bzw. ihnen nicht mitgeteilt haben, empfehlen wir Ihnen, diese so schnell wie möglich auszuarbeiten und Ihre Mitarbeiter zumindest per E-Mail darüber zu informieren.
Die Anforderungen und rechtlichen Schritte, die das Gesetz bei der Ausübung von Homeoffice-Arbeit berücksichtigt, müssen unter Berücksichtigung der konkreten Situation des jeweiligen Arbeitgebers individuell geprüft werden. Wir empfehlen, die Regeln für die Ausübung von Homeoffice-Arbeit in Zusammenarbeit mit einem Rechtsberater sorgfältig auszuarbeiten.
