Datenschutz

Datenschutzbestimmungen

Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mandanten und anderer natürlicher Personen ist uns wichtig. Diese Bedingungen erläutern, wie wir bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen personenbezogene Daten im Rahmen der Anwaltskanzlei Grand Oak Legal, s.r.o., mit Sitz in Konventná 6, 811 03 Bratislava – Stadtteil Staré Mesto, IČO: 51673541 (im Folgenden„wir“). Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns telefonisch unter +421 911 345 245, per E-Mail unter info@grandoaklaw oder per Post an die Adresse unseres Firmensitzes kontaktieren.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten richten wir uns in erster Linie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), die auch Ihre Rechte als betroffene Person regelt, nach den für uns geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes (insbesondere § 78), dem Anwaltsgesetz (§ 18) sowie weiteren Vorschriften. Wir halten uns an den von der Slowakischen Anwaltskammer („SAK“) verabschiedeten Verhaltenskodex, der die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rechtsanwälte näher erläutert. Den Verhaltenskodex der SAK finden Sie unterwww.sak.sk/gdpr.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns insbesondere aus folgenden Gründen unerlässlich:

• Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten und Ausübung des Anwaltsberufs;
• verschiedene gesetzliche, berufsständische und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen;
• die berechtigten Interessen von uns, unseren Kunden und anderen Personen zu schützen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Zweck – Rechtsgrundlage gemäß DSGVO

• ‍Identifizierung der Vertragspartei

§ 13 Abs. 1 Buchstabe b) ZOOÚ bzw. Art. 6 Buchstabe b) GDPR , wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss auf Antrag der betroffenen Person erforderlich ist.

• ‍Ausübung des Berufs (Erbringung von Rechtsdienstleistungen)

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO (in Bezug auf besondere Kategorien personenbezogener Daten können zusätzliche Bedingungen gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe f) DSGVO gelten)

• ‍Erbringung von anderen als juristischen Dienstleistungen

Erfüllung des Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO oder gegebenenfalls Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO

• ‍Sicherstellung der Einhaltung der Rechtsvorschriften und Vorschriften der Slowakischen Anwaltskammer

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO, berechtigtes Interesse von Rechtsanwälten oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, öffentliches Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe f) DSGVO

• ‍Zwecke im Zusammenhang mit dem Schutz berechtigter Interessen

Berechtigtes Interesse von Rechtsanwälten oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO

• ‍Marketingzwecke

Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder berechtigtes Interesse der Rechtsanwälte oder Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

• ‍Statistische Zwecke, Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse sowie Zwecke der historischen und wissenschaftlichen Forschung

Art. 89 DSGVO

• ‍Personalwesen und Löhne

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO, berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, gegebenenfalls auch Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO (in Bezug auf besondere Kategorien personenbezogener Daten können zusätzliche Bedingungen gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe b) DSGVO gelten)

• ‍Buchhalterische und steuerliche Zwecke

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten unserer Mandanten und anderer natürlicher Personen nur im erforderlichen Umfang und stets unter Wahrung der Vertraulichkeit des Datenempfängers weiter, z. B. an unsere Mitarbeiter, Personen, die wir mit der Erbringung einzelner Rechtsdienstleistungen beauftragen, an vertretende oder mitwirkende Rechtsanwälte, an unsere Steuerberater, der Slowakischen Anwaltskammer (z. B. im Falle eines Disziplinarverfahrens) oder Anbietern von Software oder Support für unsere Kanzlei, einschließlich der Mitarbeiter dieser Personen.

Auch wenn wir aufgrund der Geheimhaltungspflicht nur in begrenztem Umfang verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden weiterzugeben, sind wir dennoch verpflichtet, Straftaten zu verhindern und Informationen im Bereich der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung weiterzugeben.

In welche Länder übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir beabsichtigen keine grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU, Island, Norwegen und Liechtenstein).

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten höchstens so lange, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bei der Speicherung personenbezogener Daten halten wir uns an die empfohlenen Aufbewahrungsfristen gemäß dem Beschluss des Präsidiums der Slowakischen Anwaltskammer Nr. 29/11/2011, z. B.:

• Das Buch der eingegangenen Post und das Buch der versandten Post werden nach ihrer Befüllung vom Rechtsanwalt zehn Jahre lang ab dem Datum des Eingangs oder des Versands der letzten in dem Buch eingetragenen Sendung aufbewahrt.

• Der Inventarverzeichnis wird vom Rechtsanwalt zehn Jahre lang nach seiner Erstellung archiviert.

• Wenn der Anwalt ein Verzeichnis seiner Mandanten und ein Protokoll der Mandantenakten in elektronischer Form führt, erstellt er am Ende des Kalenderjahres eine gedruckte Fassung für das Kalenderjahr und bewahrt diese ohne zeitliche Begrenzung in seiner Kanzlei auf.

• Die Aufbewahrungsfrist für Kundenakten beträgt 10 Jahre und beginnt an dem Tag, an dem alle Voraussetzungen für die Archivierung der Akte erfüllt sind.

• Das Buch der eingegangenen Post und das Buch der versandten Post werden nach ihrer Befüllung vom Rechtsanwalt zehn Jahre lang ab dem Datum des Eingangs oder des Versands der letzten in dem Buch eingetragenen Sendung aufbewahrt.
• Der Inventarverzeichnis wird vom Rechtsanwalt zehn Jahre lang nach seiner Erstellung archiviert.
• Wenn der Anwalt ein Verzeichnis seiner Mandanten und ein Protokoll der Mandantenakten in elektronischer Form führt, erstellt er am Ende des Kalenderjahres eine gedruckte Fassung für das Kalenderjahr und bewahrt diese ohne zeitliche Begrenzung in seiner Kanzlei auf.
• Die Aufbewahrungsfrist für Kundenakten beträgt 10 Jahre und beginnt an dem Tag, an dem alle Voraussetzungen für die Archivierung der Akte erfüllt sind.

Für Rechtsanwälte gelten berufsrechtliche Vorschriften, die die Pflichten von Rechtsanwälten gemäß dem Anwaltsgesetz regeln. Demnach gibt es bestimmte Umstände, die unsere Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten verlängern bzw. uns aus verständlichen Gründen daran hindern, bestimmte Dokumente zu vernichten. Zum Beispiel:

• Die Kundenakte, in der sich die Originale der vom Kunden an den Anwalt übergebenen Dokumente befinden, darf nicht vernichtet werden.
• Es ist nicht möglich, Protokolle von Kundenakten und Verzeichnisse von Kundenakten zu vernichten.
• Es ist nicht möglich, eine Kundenakte oder einen Teil davon zu vernichten, den der Anwalt an das Staatsarchiv übergeben muss.
• Es ist nicht möglich, eine Mandantenakte zu vernichten, wenn ein Verfahren vor einem Gericht, einer staatlichen Behörde, Strafverfolgungsbehörden oder der Slowakischen Anwaltskammer läuft, das inhaltlich mit dem Inhalt der Mandantenakte zusammenhängt oder dessen Gegenstand das Handeln oder Unterlassen eines Rechtsanwalts bei der Rechtsberatung des Mandanten in der Angelegenheit war.

Wie erheben wir personenbezogene Daten über Sie?

Wenn Sie unser Kunde sind, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. In diesem Fall ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Je nach Einzelfall kann die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten durch den Kunden Auswirkungen auf unsere Fähigkeit haben, qualitativ hochwertige Rechtsberatung zu leisten, oder in Ausnahmefällen sogar dazu führen, dass wir verpflichtet sind, die Rechtsberatung zu verweigern. Wir können personenbezogene Daten über unsere Kunden auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Behörden oder von anderen Personen erhalten.

Wenn Sie nicht unser Mandant sind, beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel von unseren Mandanten oder aus anderen öffentlichen oder gesetzlichen Quellen, z. B. durch Anfragen bei Behörden, Auszüge aus öffentlichen Registern, Einholung von Beweismitteln zugunsten des Mandanten usw. In diesem Fall können wir personenbezogene Daten über Sie ohne Ihre Kenntnis und auch gegen Ihren Willen auf der Grundlage unserer gesetzlichen Befugnisse und Pflichten zur Ausübung der Anwaltschaft gemäß dem Anwaltsgesetz erheben.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor der Verarbeitung beruht.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses sowie zum Zwecke des Direktmarketings, einschließlich Profiling, zu widersprechen.

Als Kunde haben Sie das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu berichtigen. Wenn wir personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen verarbeiten, haben Sie als Kunde oder als andere natürliche Person (z. B. Gegenpartei) kein Recht, gemäß Artikel 22 DSGVO gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wenn sich personenbezogene Daten auf einen Kunden beziehen (unabhängig davon, ob es sich um eine juristische oder natürliche Person handelt), haben andere Personen aufgrund unserer gesetzlichen Schweigepflicht und unter Verweis auf Art. 15 Abs. 4 DSGVO 20 Abs. 4 DSGVO und § 18 Abs. 8 des Anwaltsgesetzes:„Der Anwalt ist verpflichtet, Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen, den Zugang zu personenbezogenen Daten oder deren Übertragbarkeit gemäß einer besonderen Vorschrift zu ermöglichen, wenn dies zu einer Verletzung der Schweigepflicht des Anwalts gemäß diesem Gesetz führen könnte.“ Sie haben ebenfalls das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde oder der Slowakischen Anwaltskammer einzureichen.

Verarbeitung von Cookies  

Cookies sind kleine Textdateien, die die Nutzung der Website verbessern, indem sie beispielsweise frühere Besucher beim Einloggen in die Benutzerumgebung erkennen, die Auswahl des Besuchers beim Öffnen eines neuen Fensters speichern, die Besucherzahlen der Website messen oder die Art und Weise ihrer Nutzung zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit erfassen. Sie können das Speichern dieser Dateien auf Ihrem Gerät jederzeit durch die Einstellungen Ihres Webbrowsers verhindern. Die Einstellung Ihres Browsers gilt gemäß § 55 Abs. 5 des Gesetzes über elektronische Kommunikation als Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies auf unserer Website.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns keine einmalige Angelegenheit. Die Informationen, die wir Ihnen aufgrund unserer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung stellen müssen, können sich ändern oder nicht mehr aktuell sein. Aus diesem Grund behalten wir uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit und in beliebigem Umfang anzupassen und zu ändern. Sollten wir diese Bedingungen wesentlich ändern, werden wir Sie beispielsweise durch eine allgemeine Mitteilung auf unserer Website oder durch eine gesonderte Mitteilung per E-Mail darauf aufmerksam machen.